Toplantı & Organizasyon
Kurumsal toplantı, kongre, teşvik seyahati ve etkinliklerde planlamadan saha operasyonuna kadar uçtan uca organizasyon yönetimi.
Tek bir aksama tüm itibarı gölgeler, biz buna yer bırakmayız
Kurumsal bir etkinlikte mekan, konaklama, ulaşım, katılımcı ve bütçe birbirine sıkı sıkıya bağlıdır; bir halkadaki tek bir aksama gecenin tamamını gölgeleyebilir. Biz planlamadan saha operasyonuna kadar bu zincirin tamamını tek elden, kusursuz yönetiriz.
- Planlamadan saha operasyonuna kadar tek elden yönetim
- Deneyimli tedarikçi ağıyla avantajlı koşullar ve hız
- Kalem kalem şeffaf bütçe ve tam maliyet kontrolü
- Etkinlik günü sahada canlı operasyon ve kriz yönetimi
Her Ölçekte Kurumsal Etkinlik
Kongreden gala gecesine, teşvik seyahatinden fuara kadar markanıza yakışan her formatta uçtan uca organizasyon.
Kongre & Konferans
Yüzlerce katılımcılı kongre ve konferanslarda salon, kayıt, teknik altyapı ve program akışını tek elden yönetiriz.
Kurumsal Toplantı
Yönetim toplantıları, çalıştaylar ve eğitim buluşmalarında mekan, konaklama ve ulaşımı kusursuz kurgularız.
Teşvik Seyahati / Incentive
Ekiplerinizi ödüllendiren yurt içi ve yurt dışı teşvik seyahatlerini baştan sona planlar, saha operasyonunu yürütürüz.
Bayi & Lansman Etkinliği
Bayi toplantıları ve ürün lansmanlarında sahne, kurgu ve katılımcı deneyimini markanıza yakışır şekilde tasarlarız.
Fuar Katılımı
Yurt dışı fuar katılımlarında stant, konaklama, ulaşım ve delegasyon organizasyonunu tek pakette çözeriz.
Gala & Ödül Töreni
Yıl sonu galaları ve ödül törenlerinde mekan, sahne, catering ve akış yönetimiyle unutulmaz bir gece kurgularız.
0+
Katılımcı ağırlandı
0+
Etkinlik
0+
Ülke
0+
Yıl deneyim
Beş Adımda Kusursuz Organizasyon
İlk brief görüşmesinden etkinlik sonrası raporlamaya kadar süreci sizin için adım adım yönetiriz.
- 1
Brief ve konsept
Hedefinizi, katılımcı profilinizi ve bütçenizi dinler; etkinliğin konseptini ve ana çerçevesini birlikte belirleriz.
- 2
Mekan, konaklama ve ulaşım
Etkinliğe en uygun mekanı, konaklamayı ve ulaşımı tek elden ayarlar; tüm tedarikçi anlaşmalarını sizin adınıza yönetiriz.
- 3
Program ve içerik kurgusu
Oturum akışı, sahne, teknik altyapı ve sosyal programı katılımcı deneyimini merkeze alarak kurgularız.
- 4
Saha operasyonu
Etkinlik günü ekibimiz sahada olur; kayıt, yönlendirme, teknik ve lojistik her ayrıntıyı canlı yönetiriz.
- 5
Raporlama ve değerlendirme
Etkinlik sonrası bütçe mutabakatı, katılım verileri ve değerlendirme raporuyla sonuçları şeffaf biçimde paylaşırız.
Uçak, otel ve transfer tek elden, tek muhatapla
Bir etkinliğin görünmeyen yükü seyahat lojistiğidir. Delegasyonun uçak biletinden konaklamasına, havalimanı karşılamasından VIP transferine kadar tüm hareketi biz planlar; katılımcılarınız tek bir aksama yaşamadan sahada olur.
- Grup uçak bileti ve toplu otel rezervasyonu
- Havalimanı karşılama ve VIP transfer koordinasyonu
- Tek fatura, tek muhatap ve raporlanabilir maliyet
İlgili Hizmetler
Organizasyonunuzu tamamlayan seyahat hizmetlerimizin tamamını tek elden alın.
Merak Ettikleriniz
Yirmi kişilik butik yönetim toplantılarından binlerce katılımcılı kongre ve bayi etkinliklerine kadar geniş bir ölçekte hizmet veriyoruz. Ekibimiz ve tedarikçi ağımız, katılımcı sayısı ne olursa olsun operasyonu tek elden yönetebilecek kapasitededir.
Evet. Yurt dışı teşvik seyahatleri, fuar katılımları ve uluslararası kongre organizasyonlarını uçak, konaklama, transfer ve vize süreçleriyle birlikte tek elden yönetiyoruz. Yirmiden fazla ülkede etkinlik deneyimimiz bulunuyor.
Etkinliğin ölçeği, süresi, katılımcı sayısı ve konsepti bütçeyi belirleyen ana kalemlerdir. Brief görüşmesinin ardından kalem kalem şeffaf bir bütçe sunar, onayınızla ilerleriz. Süreç boyunca bütçe kontrolünü biz üstlenir, sürprizlere yer bırakmayız.
Küçük ölçekli toplantılar için birkaç hafta yeterli olabilir; ancak kongre, bayi buluşması ve yurt dışı etkinliklerinde en az iki ila üç ay önceden başlamak, mekan ve konaklama kontenjanları ile bütçe avantajı açısından belirleyicidir. Erken planlama en güçlü koşulları getirir.
Evet. Davet, online kayıt, katılımcı takibi, yaka kartı ve saha karşılama süreçlerinin tamamını yönetiyoruz. Katılımcılarınız kusursuz bir deneyim yaşarken siz raporlanabilir, düzenli bir katılımcı akışına sahip olursunuz.
Elbette. Kurumsal etkinlik, kongre ve teşvik seyahati alanında birlikte çalıştığımız markalara ait referans ve örnek çalışmaları görüşmemizde memnuniyetle paylaşırız. Sektörünüze en yakın örnekleri sizin için özel olarak derleriz.
Etkinliğiniz için teklif alın
Etkinliğinizin türünü, tarihini ve yaklaşık katılımcı sayısını paylaşın; kurumsal etkinlik ekibimiz size özel konsept ve şeffaf bir bütçe hazırlasın.
- Etkinliğinize özel konsept ve program önerisi
- Kalem kalem şeffaf bütçe ve tek fatura
- Planlamadan saha operasyonuna tek elden yönetim
Organizasyon Talep Formu
Formu doldurun; kurumsal etkinlik ekibimiz en kısa sürede sizinle iletişime geçsin.
Bir sonraki etkinliğinizi birlikte kusursuz kurgulayalım
Kongre, lansman, gala ya da teşvik seyahati. Konseptten saha operasyonuna kadar yanınızdayız.